Inventario ayuda a saber qué repuestos existen, dónde se usan y qué cambió la cantidad registrada. ## Busca el elemento existente [#busca-el-elemento-existente] Abre **Inventario** y usa el inventario del taller. Busca por nombre, SKU, UPC, fabricante o ubicación y aplica los filtros disponibles. Usa **Cargar más piezas** si hay más resultados. Los duplicados dividen cantidades e historial de compra. En las acciones del repuesto, elige **Ver artículo** para revisar existencias e historial reciente de movimientos. Las cantidades en existencia, reservadas, disponibles, entrantes y faltantes representan datos distintos; las entrantes todavía no se han recibido. ## Mantén una identidad estable [#mantén-una-identidad-estable] Elige **Agregar pieza** para capturar un repuesto faltante, identificadores, precios, punto de reorden, ubicación opcional y cantidad inicial del taller. Guarda y verifica el registro. Una cantidad inicial mayor que cero registra existencias de apertura; no la registres otra vez como recepción. Para un repuesto existente, elige **Editar información del artículo**, actualiza los datos y guarda. Los cambios de cantidad corresponden a recepción o **Ajustar inventario**. Usa **Imprimir etiqueta** para revisar la etiqueta y luego **Imprimir** para abrir el diálogo del navegador. Escanear su QR abre ese repuesto; no recibe una orden. ## Registra una orden para un repuesto del trabajo [#registra-una-orden-para-un-repuesto-del-trabajo] Después de que el cliente apruebe un repuesto externo y el taller haga el pedido al proveedor: 1. Abre **Presupuesto** en el trabajo, selecciona los repuestos elegibles y elige **Ordenar pieza**. 2. Revisa los destinos de trabajo seleccionados, proveedor, número de parte, fabricante y costo unitario. 3. Envía y comprueba el resultado registrado. Después abre **Inventario → Órdenes** para dar seguimiento y recibir. Registrar esta orden no hace la compra al proveedor ni recibe existencias. Si el repuesto ya tiene un pedido u otra decisión de abastecimiento activa, revisa ese compromiso antes de registrar otro. ## Recibe una orden completa o parcial [#recibe-una-orden-completa-o-parcial] 1. En **Inventario → Órdenes**, abre la orden pedida o parcialmente recibida y elige **Recibir**. 2. Revisa los destinos: cada línea puede corresponder a un trabajo o al inventario del taller. Las líneas pendientes aparecen seleccionadas con sus cantidades restantes. 3. Desmarca lo que no llegó. Para una entrega parcial, captura solo la cantidad recibida físicamente; se admiten cantidades enteras o fraccionarias hasta el remanente. 4. Elige **Confirmar** y verifica las cantidades recibidas y pendientes. Revisa las existencias o el estado del repuesto en el trabajo relacionado. El repuesto de un trabajo pasa a recibido cuando llega toda su cantidad asignada. Una recepción parcial deja el resto pendiente. Si la orden cambió durante la revisión, sigue el mensaje y revisa las cantidades actuales antes de confirmar otra vez. Si el resultado es incierto y el formulario ofrece reintentar, conserva las cantidades y usa esa recuperación. No abras otra recepción para compensar un resultado sin confirmar. ## Cancela la cantidad pendiente [#cancela-la-cantidad-pendiente] Abre el menú de más acciones de la orden. Elige **Cancelar orden** antes de cualquier recepción o **Cancelar lo restante** después de una recepción parcial. Captura el motivo obligatorio, revisa la consecuencia y confirma. Comprueba la orden actualizada y el historial de cancelación. La cancelación solo afecta la cantidad pendiente. Las existencias recibidas y la evidencia del trabajo se conservan. Si el diálogo exige repetir la misma solicitud por un resultado incierto, usa esa recuperación sin cambiar el motivo ni iniciar otra cancelación. ## Opcional: registra una compra de Mercado Libre [#opcional-registra-una-compra-de-mercado-libre] Este flujo requiere un taller elegible de México que use MXN, la función y los permisos habilitados y una cuenta de Mercado Libre conectada. Si no se cumplen esas condiciones, usa el flujo de órdenes disponible y revisa [Integraciones](/es/integraciones). En **Inventario → Órdenes**, elige **Buscar piezas en Mercado Libre** para abrir **Compras de Mercado Libre**. La compra se realiza en Mercado Libre; la búsqueda externa abre otra pestaña. De vuelta en TorqueOps, elige **Importar compras**, espera el resultado y abre una compra pagada elegible. Selecciona el proveedor y los destinos, comprueba cantidades y costos de adquisición y elige **Revisar costos** y **Verificar y crear orden**. Abre la orden creada y recibe los repuestos conforme lleguen con los pasos anteriores. Importar o registrar una compra no realiza el pago ni recibe inventario. Vuelve a conectar la cuenta en Configuración cuando se indique. Si cambió la compra, actualízala y revisa los datos; si el resultado es incierto, usa **Consultar estado de la orden** antes de iniciar otro intento. ## Registra el movimiento mediante el flujo [#registra-el-movimiento-mediante-el-flujo] Vincula los repuestos al trabajo que los consume. Para corregir un conteo físico, abre las acciones del repuesto y elige **Ajustar inventario**. Revisa la cantidad actual, captura la nueva cantidad y el motivo obligatorio y guarda. La nota es opcional. Si la cantidad no cambió, cierra sin guardar. Si otro flujo cambió las existencias antes, revisa el conteo actualizado y la cantidad deseada conservada antes de confirmar otra vez. Usa recepción para las entregas de una orden y el flujo del trabajo para consumo o entrega al cliente. ## Archiva o restaura un repuesto [#archiva-o-restaura-un-repuesto] Elige **Archivar artículo** en las acciones y revisa las dependencias antes de confirmar. Si lo bloquean existencias en una unidad móvil, devuelve solo la cantidad físicamente retornada mediante **Devolver al taller** en el detalle del repuesto; un ajuste del taller no devuelve esas existencias. Cambia a **Archivados** en el inventario del taller para encontrar los registros conservados y su historial. Elige **Restaurar pieza**, revisa el repuesto indicado y confirma si tus permisos lo permiten. Resuelve conflictos de SKU/UPC o referencias no disponibles antes de restaurar. Los registros archivados son de solo lectura; archivar y restaurar conservan identidad e historial. ## Investiga diferencias [#investiga-diferencias] Si el inventario físico y registrado no coinciden, confirma elemento, ubicación, uso reciente, recepciones y ajustes. Corrige el origen antes de conciliar la cantidad. ## Protege la exactitud [#protege-la-exactitud] Usa descripciones claras e identificadores consistentes. No guardes credenciales ni afirmaciones de proveedor no verificadas en el elemento. ## Revisa capacidad y facturación por separado [#revisa-capacidad-y-facturación-por-separado] Un registro de inventario, cantidad, repuesto asignado y repuesto entregado son datos distintos. Crear un elemento no registra recepción, consumo ni entrega. Revisa [Plan y uso](/es/plan-y-uso) si se bloquea la creación. Un pago o nota de crédito no mueve existencias; revisa la [orden de trabajo](/es/flujos/ordenes-de-trabajo) y su acción de entrega.